| # | Código | Trámite | Resumen | Area | Requisitos | Precio |
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ADP-008(A)
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Actualización-Datos Personales(A)
| Trámite en línea que permite rectificar o actualizar datos personales inexactos o incompletos que se encuentren registrados en los sistemas del Instituto. |
Vía IEcampus
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-Actualizar Vía IEcampus: Parte superior derecha del home/Actualizar datos.
Solo podrá modificar los siguientes datos personales:
1. Teléfono 1(Fijo).
2. Teléfono 2 (Móvil).
3. Correo electrónico.
4. Dirección de Residencia.
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S/ 0
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| 2 |
ADP-003(M)
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Actualización-Datos Personales(M)
| Trámite que permite rectificar o actualizar datos personales inexactos o incompletos que se encuentren registrados en los sistemas del Instituto. DNI |
Plataforma de Atención al Alumno
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Estudiante:
-Solicitar y llenar formulario en Plataforma de Atención al Alumno.
Servicios Académicos:
- Ingresa modificaciones solicitadas al Sistema.
Consideraciones:
• Si es modificación de datos personales, el estudiante debe adjuntar documento sustentatorio (copia de DNI o copia de partida de nacimiento).
• En caso las personas que están registradas como afines deseen modificar datos del estudiante, se realizará la actualización si el estudiante es menor de edad.
• El trámite es de manera personal por el estudiante o por personas afines, adjuntando los documentos sustentatorios correspondientes.
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Importe : S/ 15
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| 3 |
ADM-001
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Anulación de matrícula
| Tramite que permite la nulidad de toda la matrícula del estudiante, previo al inicio de clases del periodo en el que se matriculó. |
Plataforma de Atención al Alumno
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Fecha límite se indica en Calendario Académico. Aplica para estudiantes matriculados en el periodo en que solicitan este trámite.
Estudiante:
-Solicitar el formato en Plataforma de Atención al Alumno.
-Adjuntar: carta simple (tipeada y firmada) sustentando los motivos de la anulación y boletas de pago por concepto de matrícula y 1° cuota.
Plataforma de Atención al Alumno:
-Recibir la solicitud y derivar al Coordinador Académico de Sede para su evaluación.
Coordinador Académico de Sede:
-Entrevistar al estudiante, evaluar la solicitud y autorizar si es que corresponde.
-Remitir solicitud completa a Registros Académicos y a Créditos y Cobranzas para su gestión.
Consideraciones:
- Procede este trámite, previa aprobación de la Jefatura de Servicio al Alumno, con la devolución del 100% del importe pagado por las unidades didácticas matriculadas menos el importe correspondiente al de matrícula y el cobro de gastos administrativos (coordinar el pago con el Dpto. de Créditos y Cobranzas).
-Aplicada la anulación, deberá tramitar la Reserva de Matrícula con el pago respectivo.
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S/ 0
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| 4 |
CS-001
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Asesoría del trabajo de aplicación profesional
| Trámite para que el egresado pueda solicitar la revisión del nivel de avance de su trabajo para prepararse para participar en la Sustentación |
Área académica
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Consultar fechas a la Plataforma de Atención al Alumno o al Área de Tutoría.
Egresado:
1. Registrar su inscripción en el enlace que se publica para su evaluación. Debe indicar la modalidad de “Asesoría para el Trabajo de Aplicación Profesional”.
Área Académica:
2. Verificar que el egresado cumpla con los requisitos mínimos y coordinar la habilitación del pago para la Asesoría.
3. Comunicar al egresado el código de pago para la inscripción en la Asesoría.
Egresado:
4. Realizar el pago a través de las vías de pago informadas para completar su inscripción e informar del pago realizado.
Requisitos para la Inscripción:
-Haber concluido y aprobado todas las Unidades Didácticas de los módulos formativos del plan de estudios, incluyendo las que son de EFSRT.
Consideraciones:
-El pago por este trámite no tiene financiamiento, no es transferible ni está sujeto a devolución.
-No aplica la solicitud de la devolución del pago realizado, una vez iniciada la Asesoría.
- El trabajo se puede desarrollar de manera individual o por grupo. En este último caso, es con un máximo de 2 egresados del mismo programa de estudios.
- En caso de desarrollarse de manera grupal, el pago es por egresado participante.
-No aplica el retiro de la asesoría.
-Las asesorías se desarrollarán vía la plataforma Zoom, por lo que debe considerar los requerimientos técnicos mínimos vigentes al momento de su inscripción.
- El total de horas asignadas es de doce (12), dentro del periodo de apertura de la Asesoría. Tres (3) horas a la semana por egresado o grupo para cada semana, previa coordinación con el Líder del Programa de Estudios (asesoría de manera sincrónica *).
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Importe Asesoría de trabajo de aplicación prof.: S/ 700
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CDM-001
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Cambio de matrícula
| Trámite para modificar las unidades didácticas que el estudiante requiere llevar. |
Coordinación Académica de Sede
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Fecha límite de trámite se indica en Calendario Académico. Aplica para estudiantes de los Programas del Instituto De Emprendedores, que estén fichados en los periodos académicos anteriores al cual desea reincorporarse y estén habilitados para este proceso.
Estudiante:
1. Ingresar al link del formulario y completarlo.
2. Derivar a Coordinador Académico de Sede.
Coordinador Académico de Sede:
3. Recibir y evaluar el trámite solicitado, previa verificación del pago de los importes de matrícula y primera cuota:
• En caso de no haber pagado aun los importes indicados, solicitar que el alumno los pague.
• En caso de haber pagado, evaluar su aplicación.
- En caso de que no proceda la solicitud, se le informará al alumno el motivo del rechazo.
- En caso de que proceda la solicitud, derivar a Servicios y Registros Académicos y a Créditos y Cobranzas para su gestión.
Servicios y Registros Académicos:
4. Registrar el cambio y confirmar registro a Coordinación
Coordinador Académico de Sede:
5. Informar al estudiante que el trámite ha sido realizado.
Estudiante:
6. Continuar con su proceso de matrícula académica.
Consideraciones:
- No aplica el cambio para unidades didácticas con horarios que se crucen.
- No aplica el llevar unidades didácticas con su pre requisito a la vez.
- Se autoriza la matricula académica en unidades didácticas con bloques disponibles en el periodo académico solicitado.
Link del Formulario: https://docs.google.com/forms/d/1TZcTr4IVilbyPWb7HlDmIR41jj0Eiwkvlmt6iou2O18/edit
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S/ 0
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| 6 |
CDT-001
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Cambio de turno
| Tramite que permite el cambio de turno del estudiante en el mismo programa de estudios. |
Plataforma de Atención al Alumno
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Fecha límite se indica en Calendario Académico. Aplica para estudiantes de los Programas del Instituto De Emprendedores, que estén fichados o matriculados antes de iniciar un periodo académico.
Estudiante:
1.Ingresar al formulario y completar sus datos
Link del formulario: https://bit.ly/CAMBIO_DE_TURNO_2023_01_IE
Atención al Alumno:
2.Revisar la solicitud y comunicar al alumno el resultado de la revisión a través del correo: atencionalumno@institutoemprendedores.edu.pe
3.Gestionar con las áreas de Coordinación Académica, Servicios y Registros Académicos y Créditos y Cobranzas la activación del trámite de Cambio de Turno.
4.Comunicar al alumno la confirmación del trámite.
Consideraciones:
-El cambio implica la transferencia del avance curricular del estudiante y la modificación de los importes de las cuotas y matriculas a pagar. El dato de estos importes debe consultarlo al área de Créditos y Cobranzas.
-La matrícula en el periodo académico (en el que el estudiante solicitó aplicar el trámite) estará sujeta a que se complete la cantidad mínima de estudiantes para apertura de las UDs-bloques que le correspondan, según su ficha de matrícula.
-En caso requiera realizar también el traslado Interno o traslado entre sedes, debe realizar el pago correspondiente a cada trámite.
-El traslado implica la modificación en las cuotas según corresponda, porque las tarifas son diferentes de un turno a otro
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S/ 0
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| 7 |
CES-001
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Carné de Educación Superior (M)
| Solicitud de carné de educación superior por primera vez. |
Plataforma de Atención al Alumno (según su sede)
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Aplica a todos los estudiantes matriculados y activos, considerando dicha condición y estado al momento del registro de su solicitud. Solo en caso el estudiante tramite el retiro definitivo de manera posterior a su solicitud, se gestionará la inhabilitación del carné solicitado.
Estudiante:
- Solicitar y llenar el formulario y enviarlo a Plataforma de Atención al Alumno.
- Pagar el importe por el trámite de emisión del carné a través del IE Campus o de cualquier plataforma de pagos de los bancos BCP, BBVA o Scotiabank, brindando su código de banco.
- Confirmar el pago realizado a la Plataforma de Atención al Alumno. Adjuntar una (1) foto con las siguientes características:
a.) En formato jpg.
b.) El nombre del archivo debe ser el DNI del alumno. Ejemplo: 12345678.jpg.
c.) Peso de la foto: Igual o menor a 10 MB.
d.) Dimensión en centímetros: 3 cm Altura x 2.5 cm ancho.
e.) Dimensión en píxeles: 307 px horizontal x 378 px vertical.
Secretaria Académica del Instituto:
-Tramitar en el MINEDU la emisión del carné.
Consideraciones:
- La entrega es personal en Plataforma de Atención al Alumno.
- La emisión de carnés de medio pasaje se aplica para estudiantes matriculados y activos en el periodo en que este esté vigente.
- Los carnés se emiten a solicitud del estudiante.
- Las fechas para el registro de la solicitud son según lo establezca el área Académica.
- El pago por este trámite no tiene financiamiento, no es transferible ni está sujeto a devolución
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Importe : S/ 15
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| 8 |
CG-001
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Ceremonia de Graduación Instituto de Emprendedores
| Egresados del Instituto de Emprendedores |
Plataforma de Atención al Alumno (Presencial o por correo)
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Requisitos:
-Haber aprobado todas las Unidades Didácticas del Plan de Estudios.
-Estar con estado "culminado" (Verificar en el IE Campus, Menú Desarrollo de clases / Cursos Matriculados).
Pasos:
Por Correo
Estudiante:
1° Descargar el formato solicitud de inscripción - Ceremonia de graduación en el IEcampus / Documentos / Formularios.
2° Llenar la solicitud (Todos los campos indicados), firmarla y enviarla escaneada al correo de plataforma: atencionalumno@institutoemprendedores.edu.pe.
3° Gestionar la generación de código de pago y comunicarlo a Plataforma.
Plataforma:
4° Comunicar al estudiante que proceda con el pago.
Estudiante:
5° Pagar el importe del trámite y enviar copia de la boleta de pago al correo de la plataforma.
Los pagos se realizan en los bancos BCP, Scotiabank y BBVA.
Presencial
Estudiante:
1° Solicitar en plataforma el formato solicitud de inscripción - Ceremonia de graduación IE.
2° Llenar la solicitud (Todos los campos indicados) y firmarla.
3° Pagar el importe del trámite en el área de caja.
4° Entregar en plataforma:
a) Solicitud de inscripción completa
b) Boleta de pago
Plataforma:
5° Confirmar la recepción del pago y gestionar la inscripción del estudiante en la ceremonia
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Importe : S/ 250
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CEM-001(M)
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Certificación Modular(M)
| Documento que certifica el término de cada módulo. |
Plataforma de Atención al Alumno
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Requisitos Académicos Obligatorios:
a.Concluir y aprobar todas las Unidades didácticas correspondientes al módulo a certificar de acuerdo al plan de estudios del programa de estudios correspondiente.
b.Realizar y concluir satisfactoriamente las prácticas pre profesionales o experiencias formativas en situaciones reales de trabajo que exige el módulo.
c.Realizar, concluir y aprobar las experiencias formativas en situaciones reales de trabajo que exige el módulo.
Requisitos Administrativos Obligatorios:
a.Cumplir con todas las obligaciones económicas y otros compromisos contraídos con el Instituto. b.Adjuntar:
*Una (1) copia escaneada o fotografía del DNI.
*Una (1) fotografía a color y en formato digital, que cumpla las siguientes características:
-La foto con vestimenta formal (con fondo blanco, blusa / camisa blanca, saco oscuro, no instantáneas).
-Solo se aceptarán fotos en formato JPG y el nombre del archivo debe ser el nombre del alumno.
-Las dimensiones mínimas aceptadas son 307 x 378 píxeles y el peso de cada foto no puede superar los 10 MB.
*Pago por concepto de trámite del Certificado Modular.
1.Estudiante:
-Solicitar y llenar el formato de solicitud en Plataforma de Atención al Alumno, al término cada módulo. 2.Plataforma de Atención al Alumno:
-Gestionar la habilitación del pago; comunicarle al egresado que proceda con el mismo; y, solicitarle la confirmación del envío de la boleta de pago.
-Recibir, registrar y derivar la solicitud al área correspondiente para su gestión.
3.Servicios y Registros Académicos:
-Proceder a tramitar el certificado
Consideraciones:
-La entrega es en Plataforma de atención al Alumno, con documento de identificación personal y oficial (DNI o Carné de Extranjería vigente) o con carta poder simple, adjuntando copia del documento de identificación personal y oficial vigente del estudiante y de quien realiza el trámite.
- El pago por este trámite, no tiene financiamiento, no es transferible ni está sujeto a devolución.
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Importe Certificado Modular MG: S/ 50
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CE-003(M)
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Certificado Oficial de Estudios(M)
| Documento oficial en el que constan las Unidades Didácticas aprobadas y notas finales obtenidas hasta el último periodo académico que estuvo matriculado. |
Plataforma de Atención al Alumno
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1.Estudiante:
- Solicitar y llenar el formato de solicitud en Plataforma de Atención al Alumno, al término cada módulo. -Adjuntar una (1) fotografía a color y en formato digital, que cumpla las siguientes características:
*La foto con vestimenta formal (con fondo blanco, blusa / camisa blanca, saco oscuro, no instantáneas).
*Solo se aceptarán fotos en formato JPG y el nombre del archivo debe ser el nombre del alumno.
*Las dimensiones mínimas aceptadas son 307 x 378 píxeles y el peso de cada foto no puede superar los 10 MB
- Enviar la solicitud con los documentos adjuntos a Plataforma de Atención al Alumno.
-Adjuntar a la solicitud una (1) copia escaneada o fotografía del DNI.
2.Plataforma de Atención al Alumno:
-Gestionar la habilitación del pago; comunicarle al egresado que proceda con el mismo; y, solicitarle la confirmación del envío de la boleta de pago.
-Recibir, registrar y derivar la solicitud al área correspondiente para su gestión.
3. Servicios y Registros Académicos:
- Proceder a tramitar el documento.
Consideraciones:
- La entrega es en Plataforma de Atención al Alumno, con documento de identificación personal y oficial (DNI o Carné de Extranjería vigente) o con carta poder simple, adjuntando copia del documento de identificación personal y oficial vigente del estudiante y de quien realiza el trámite.
- El pago por este trámite no tiene financiamiento, no es transferible ni está sujeto a devolución.
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Importe Por un periodo: S/ 50
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